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视频会议系统有哪些?如何选择合适自己的视频会议系统

时间:2018-09-21 09:35    阅览次数: 119 次    作者:无纸化会议

    视频会议系统的主要组成部分有哪些?企业如何选择视频会议系统?

    视频会议系统,即两个或多个地方的人,通过网络和通信设备进行远程"面对面"的会议。那么,一套完整的视频会议系统的主要组成部分有哪些呢?完整的视频会议系统的主要组成部分主要包括:视频会议终端•●、传输网络以及外设设备(麦克风和摄像头)。


    有些人会问视频会议系统的主要组成部分为什么不包括多元控制单元MCU,是因为MCU已经out了,像天创智能会议都已经采用最新的云MCU了,而云MCU和硬件MCU最大的区别就是云MCU操作更简单•●、零维护•●、低成本,并且对于今后的扩容更加便捷,原本10人的会议,想增加到20人,无需额外购买传统的MCU,开通端口即可实现,这也是未来的趋势,硬件MCU终会被云MCU取代。

    接下来,给大家详细说说视频会议系统的主要组成部分:视频会议终端•●、传输网络以及外设设备


    1•●、视频会议终端

    视频会议终端包括电脑视频会议终端•●、移动视频会议终端和会议室视频会议终端。

    (1)电脑视频会议终端

    电脑视频会议终端指的就是通过笔记本电脑或台式机进行远程视频会议,当然有些企业对于音质和视频比较看重的话,建议电脑外接摄像头或麦克风,比如罗技的摄像头效果还是不错的。

    (2)移动视频会议终端

    移动视频会议终端指的就是利用手机或平板进行远程视频会议,通过下载一个视频会议APP或使用像天创智能会议这种不需要下载任何客户端和插件的软件,主持人把会议邀请链接发给对方的微信上,对方直接点击链接就可以直接开会了,利用手机或平板自带的摄像头和麦克风就可以直接和其他同事或客户开会了。

    (3)会议室视频会议终端

    不同会议室大小以及设计都会选择不同的会议室视频会议终端,比如中小会议室•●、大型会议室•●、老板办公室等。

    中小会议室建议建议采用电视机或投影仪+视频会议终端+1080P定焦或变焦摄像头+360全向麦克风即可;

    大型会议室建议建议采用电视机或投影仪+视频会议终端+20倍1080P变焦摄像头+音响或多麦克系统组合;

    老板会议室建议采用电视机+老板魔盒+小音响的模式;


    2•●、网络传输

    每个公司网络带宽都是不一样的,搭建一套完整的视频会议系统必须要有稳定的网络传输,传统的视频会议需要拉专网专线,一条100M的专线一年至少几万块钱,对于小公司而言,是一个不菲的支出。而像天创智能会议这种直接通过公司的互联网就直接可以开视频会议的方式是中小公司的福音,节省了一项大的支出费用。


    3•●、外设设备

    外设设备包括摄像头•●、麦克风•●、音响以及多麦克系统等。如何选择是取决于你的会议室大小的,小会议室可以直接采用定焦的摄像头和360度的全向麦克风,大会议室建议使用10倍或20倍的变焦摄像头以及音响和多麦克系统。这样即使是坐在后排的领导发言时,也可以听得非常清楚。

    中小企业选择视频会议系统时,一定要考虑到这几个方面

    随着科技的不断进步,视频会议的诞生为企业带来了福利,企业分公司分布全国各地,由于时间,地域和空间的限制,每次企业内部会议或者培员工训都很难组织起来,有些企业客户更是全国性的,频繁出差,企业经不起这么高的差旅费,而视频会议恰恰就解决了企业的难题。


    那么,什么样的视频会议设备适合中小企业呢?今天,小编就给大家详细介绍下企业如何选择合适自己的视频会议设备,做到满足企业的会议需求,又不超出企业预算。


    1•●、音频•●、视频是否稳定流畅

    音视频稳定流畅是企业选择的第一要素,语音流畅,视频高清,产品稳定,用户体验好,企业粘性就会高,否之,是一个失败的产品。现在,天创智能会议达到的1080P高清视频会议硬件终端,对网络的适应性非常强,无需企业部署专网专线,更不需要冗杂的设备安装,3分钟即可从安装到使用。


    2•●、功能是否满足企业需求

    企业使用视频会议的功能基本上是音视频•●、文件共享•●、屏幕共享•●、会议录制•●、会议纪要以及一些辅助功能,如举手提问•●、签到•●、投票等,除此之外,天创智能会议还给企业提供视频会议私有部署•●、二次开发集成等服务。产品线多种多样,以满足企业的不同需求。


    3•●、操作是否简单易用

    产品操作是否简单,是企业选择的视频会议产品的一个非常重要的因素,因为很多时候都是领导们之间的会议,你不可能让领导去操作复杂的产品,有些产品更是离谱,产品安装就需要插很多线,很多接口,搞得非常复杂,真的应征了那句:会前一小时,会议十分钟。

    此刻,一款操作简单的视频会议产品就非常有价值了。打开电视机,找到天创智能会议APP,输入账号和密码,直接进入到会议室,这样算不算最简单的?

    对于电脑端用户,直接点击会议邀请链接,无需下载任何客户端和插件,浏览器直接开会的方式,算不算最简单的?

    对于手机端用户,输入会议邀请码直接加入会议,算不算最简单的?

    这样要特别说下,安卓手机用户,直接点击会议邀请链接秒入开会,算不算最简单的?


    4•●、价格是否合理

    企业使用视频会议的其中一个重要原因就是减少预算,尽可能的减少成本压力,花最少的钱使用最高效的视频会议系统。天创智能会议的视频会议软件终身免费,在手机端和电脑端的视频会议完全免费。视频会议硬件的价格更是其他家的三分之一到十分之一,性价比高,几乎每个企业都配备了天创智能会议。


    在视频通讯领域,会议应用只是其中的一小块应用,现在更多的企业将视频会议应用于远程招聘•●、远程直播•●、员工培训•●、在线教育和远程医疗等领域。视频会议会一直如火如荼的发展下去,因为未来,企业必不可少。

 

 

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