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WIN系统无纸化软件介绍

时间:2018-07-03 13:26    阅览次数: 97 次    作者:无纸化会议

 

一•●、软件功能介绍

 

一•●、   会议开始

由秘书端打开服务器后台程序, 会议终端自动开机后自动跳转到首页界面(如下图所示)。

 

          

 

首先要点击设置按钮,配置好一些信息包括(IP设置,选择的会议厅,选择的皮肤,选择语言),具体界面(如以下图所示).

设置按钮功能:

  IP设置,填写服务器的IP,投影IP,呼叫服务IP,视频服务IP界面如下图所示:

               

  会议室设置,选择开会对应的会议厅名称,默认选择的会议厅名称是”会议厅”,界面如下所•●、

 

               皮肤选择,切换界面的背景.logo等信息,界面如下所示:  

  语言设置,选择不同国家的语言包括(中文,英文,繁体),界面如下所示:

. 多方式签到

支持多种签到方式:终端登陆签到•●、门口打卡签到•●、门口指纹签到,门口人脸识别签到等其他方式.

  终端选择人名签到,界面如下图所示:

       

  人脸识别签到.,首先秘书先把参会人的照片上传到人脸识别系统的后台,当参会人员经过人脸系统,如果识别是本人,就会语音播报提示本人签到成功,①如果没有绑定座位,语音提示秘书分配座位给参会人,对应座位绑定的客户端软件就会自动启动,并且参会人成功签到,进入系统.②如果提前把参会人绑定座位,就不会提示秘书分配座位,接着对应座位绑定的客户端软件就会自动启动,并且参会人成功签到,进入无纸化会议系统

人脸识别终端界面如下所示:

     

座位图显示签到人员的位置信息,界面如下所示

        

成功签到界面,界面如下所示:

     

.显示主界面

主界面显示信息有参会人的名字,电脑IP,电脑计算机名.时间,日期,星期等信息.包含十大功能(坐席列表/会议议程/会议资料/投票表决/查看批注/会议交流/视频服务/U盘导入/电子白板/网页浏览)

        

  坐席列表

功能是以会议现场实景为背景,显示 与会人 到会情况•●、对应座位;并支持任意拖动座位•●、编排座位.

界面如下所示:

 

         

编辑座位界面如下所示:

  

通过人员与计算机名绑定,然后拖动计算机名与座位绑定,间接实现人员绑定座位.

  会议议程

以表格的方式显示,将当前会议各项议程安排清楚明了展现出来显示的信息有议程序号,议程开始时间,议程结束时间,议程名称,并可以随时点击对应议程名称跳转到对应的会议资料界面.界面如下所示:  

         

  会议资料

我们提供多种方式进行检索查询:按材料所属议程•●、材料类型•●、材料所属部门•●、材料格式.会议材料支持会议中途上传,实时更新到客户端.界面如下所示

      

点击文档可以进行打开,界面如下:

    

需要批注,同屏,投影,等功能在图中蓝色的悬浮按钮中能操作.

批注界面如下所示:

   

图片材料,显示图片信息有图片的名称/图片类型/图片的大小/图片所属议程和部门,界面如下所示:

    

图片展示. 汇集当下各种流行的看图方式,我们支持:①触摸屏:手势移动•●、缩放•●、旋转•●、翻页等;②非触摸屏:提供对应的控制工具条,同样可以实现各种操作.

图片浏览界面如下图所示:

    

视频材料. 显示视频信息有视频的名称/视频类型/视频的大小/视频所属议程和部门,界面如下所示:

 

视频浏览,界面可以同时点击播放多个视频,多个视频的声音不会互相干扰,鼠标点击那个视频就播放哪个视频的声音,视频全部置于顶层窗口,可以实现看文档的时候看视频,视频窗口支持①触摸屏:手势移动•●、缩放•●、;②非触摸屏:通过按住Ctrl加鼠标滑轮进行缩放功能.③窗口不是最大化时双击右上角关闭视频.④双击视频窗口中心实现视频窗口全屏

四个视频窗口浏览界面如下所示:

     

视频窗口拖动缩放(Ctrl加鼠标滑轮,或者手势缩放),界面如下所示:

看文档的时候看视频,界面如下所示:

   

视频窗口全屏(双击视频窗口中心),全屏窗口界面如下所示:

 

    

实现视频的功能从左往右有暂停/快进退/声音放大或放小/窗口的全屏与缩小

 

     

  投票表决.

 我们提供两种表决方式:①由秘书会前通过excel编辑导入到系统,会中参会人自己选择任意时间进行表决为实时表决;②会中秘书临时发起表决,此时所有参会人将自动强制切到表决界面,并支持实时统计显示结果和导出到excel文件此为临时表决.

实时表决界面如下所示:

       

实时表决的题目有记名和匿名(不记名)的方式,可以一次性进行提交表决结果(选中表决的选项,最后再点击提交)

临时表决,又秘书端进行上传与发送操作,界面如下所示:

       

题目可以从后台输入,或者秘书手动输入,清楚的看到表决题目的状态(未表决,表决中,已经表决).

表决界面,秘书端发起表决,终端会自动切换到表决界面进行表决,界面如下所示

     

表决结果通过饼状图或者树状图(点击模式进行切换)可以清楚看到表决的情况,界面如下图所示:

 

    

  查看批注

查看自己的批注和其他参会人的批注.批注分为两种:①支持任意文件格式的原笔迹截图批注;②

 

   

Word PDF的全文原笔迹批注.界面

     

可以看到别人的批注也可以看本人的批注,批注有文档形式的(原文件为word/pdf)保存的,有图片形式的(PPT,图片)保存的,显示批注的信息有(批注人/批注文件名称/批注的时间,批注文件的大小)

 

  会议交流

该功能支持与会者之间进行文字•●、语音•●、文件等互动,并可选择点对点,和群发.

文字间交流,可以再右下角看到参会人发来的信息,点击信息跳转到会议交流界面,界面如下所示

       

语音交流(机器要带麦克风),界面如下

    

点击麦弹出语音录音界面,点击开始录音,进行采集声音,点击发送进行语音聊天,点击取消,就是不进行语音聊天了.

文件交流,文件群发或者个人发送,界面如下

 

收到其他客户端的文件先点击进行下载,再可以打开.

常用语选择,方便参会人员直接选择常用的语言进行交流.

 

  视频服务

支持同时观看多路视频文件,任意拖动视频窗口位置•●、缩放视频窗口大小•●、切换音频输出•●、双击单路全屏观看并分享给其他与会人. 【注:视频源可以是视频文件也可以是网络摄像头】

功能明细:

同时观看多路远程视频.

同时观看多个本地视频或网络摄像头实时图像.

视频窗口可任意的缩放•●、拖动•●、全屏(手势或鼠标操作).

多路视频窗口播放,可快速切换音频的输出窗口.

多路视频窗口播放,支持画中画功能.

界面如下:

直接一一对应拖动视频列表中的视频源到右边空格中进行观看,界面如下所示:                              

           

视频的窗口可以拖动出来, 可以画中画观看, 可以全屏观看.

拖动出来界面如下:

       

画中画界面如下:


  U盘导入

通过U盘导入资料,导入的资料可以放在本地,可以分享给其他终端进行观看,也可以收到其他终端分享的资料,进行下载观看.

 

     

显示文件的信息包括文件名称\文件大小\文件状态(是否下载)

导入资料界面,如下所示:

点击分享进行文件分享到其他终端,点击删除进行删除本地导入的资料.

 

远端资料界面,如下:


收到远端的资料,先要进行下载,看到状态显示已下载,再点击可以打开

 

  电子白板

电子白板支持终端讨论组内进行互动,首先要创建讨论组,其他参会人就可以加入讨论组进行互动.包括的功能有(创建讨论,加入讨论,设置白板背景,使用橡皮擦/铅笔,清空白板,保存白板界面(图片形式保存),退出白板),功能界面如下所示:

 


          

互动界面如下:蓝色的字为本人,红色的字为其他客户端,讨论组内的参会人的白板信息会实时更新到讨论组的参会人员界面上.

         

  网页浏览

可以打开一个网址对应的网页,输入网址(也可以根据关键字搜索)跳转到对应网页,网址可以收藏到收藏夹中,方便以后浏览网页.界面如下:


.主界面其他功能.

①界面显示win8以上系统的风格,点击主界面的Microsoft 图标切换风格,界面如下所示:


左边十大功能为所有客户端都可以使用,点击对应按钮跳转到该页面显示.具体页面效果如上面所描述的十大功能是一样的.右边的七打功能要秘书的身份才可以进行,包括了议程管理,签到管理,投票管理,终端管理,直播管理,公告管理,打开后台等功能.秘书端功能详细介绍:

  议程管理,对议程的增删改查等功能

  签到管理,用列表方式浏览参会人员的签到信息包括签到时间/签到名称/生成统计报表等

  投票管理,秘书端对临时表决题目的增删改查操作,查看表决结果等信息.

  终端管理,控制终端执行会议中各种操作,如同屏/投影/打开会议文档/开关机等远程操作功能

  直播管理,对高清录播视频的控制,包括切换视频模式,开始直播/导播/点播/录制等功能.

  公告管理,可以向参会人发布公告,公告的类型包括文字/图片/视频方式,提前预览公告.

  打开后台,直接在这里打开网页版的后台,对会议进行编辑,包括录入资料/录入议程/设置文件权限等操作,方便秘书管理会议.

  悬浮按钮

界面上为蓝色图标为悬浮按钮,悬浮按钮置于顶层,在客户端的任何位置或者界面都可以进行操作,悬浮按钮包含了几大功能,批注/手写/记事本/投影或者结束投影/同屏管理/呼叫服务/软键盘.点开悬浮按钮界面如下所示:

 

1.批注功能,可以对word/PDF格式的文档进行原笔迹批注(以文档原来的格式保存),ppt/图片格式的批注进行截图批注(png方式保存).

原笔迹批注,界面如下所示:

截图批注,界面如下所示:

截图批注,带有白板的功能,如笔,橡皮擦,笔的颜色,笔的粗细,撤销,保存等功能.

 

2.手写功能,调用搜狗的手写输入法 ,方便参会人员输入文字,界面如下所示:

 

3.记事本.让参会人在会中做会议纪要,记下相关的信息.界面如下所示:

 

4.投影与结束投影. 本功能可以满足 与会人将自己的任何界面投影到大屏幕,这样发言的时候更生动•●、形象,效果更佳.

 

5.同屏管理.同屏功能有强制同屏,取消同屏,后登陆的客户端可以加入当前同屏,显示到当前同屏界面.同屏主要是把自己的屏幕同步分享给其他终端观看,界面如下所示:

   6.呼叫服务, 在满足会中 与会人 特殊需求的同时,也能保证会中安静的气氛不被破坏.界面如下所示:

 

本功能,向呼叫服务后台发起参会人的需求(需求自带也可以自定义输入),服务人员收到信息提供相应的需求.

7.软键盘,调用系统的软键盘,方便参会人操作.

4.浏览公告,点击主界面上图标移动窗口观看公告,公告类型有文字/视频/图片等方式,图片(可以发布多张,左右点击进行切换)/视频窗口可以任意拖动放大缩小(手势放大或者Ctrl+鼠标滑轮).

 

 

 

 

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